אם אתם כאן, זה אומר שאתם מעוניינים להתקדם עם החדשנות והטכנולוגיה בעסק שלכם, ואנחנו מברכים על כך. ללא ספק, החדשנות שהגיע לעולם שלנו גם בתחום של שעון נוכחות סלולרי או בכלל נוכחות עובדים מביאה עמה בשורות טובות, ותובנות איכותיות.
עדכון שעות עבודה דרך שעון נוכחות היא פריצת דרך איכותית שמאפשרת לנהל את נושא השכר בצורה מדויקת ונוחה יותר, ולא להתעסק יותר מדי עם כוח אדם ברמת שעות העבודה. אלא פשוט לקבל דיווח נוח, מדויק ואיכותי בעל גישה נוחה וחלקה. וחשוב שלכל עסק יהיה חלק בחדשנות הזו.
שעון נוכחות חכם בענן
כשאתם מחפשים טכנולוגיה שעון נוכחות אפליקציה ועדכון שעות עובדים דרך מערכות הנשמרות בענן הם ללא ספק פתרון איכותי, נוח ונגיש.
כיום שעון נוכחות סלולרי מאפשר לכם לבצע פעולות שקשורות לעבודה באמצעות אפליקציה מתאימה המותאמת גם לתפקידכם בארגון כמובן. במידה ואתם הנהלת החשבונות תהיה לכם גישה זו או אחרת, במידה ואתם העובדים, תהיה לכם גישה שונה ומותאמת לצורך עדכון שעון בטביעת אצבע אפילו או פשוט בגישה אינטרנטית נוכה עבור דיווח נוכחות. האפליקציה מתאימה לכל סוגי שעות העבודה, וגם לעבודת משמרות. ואפשר להתאים אותה באופן גורף.
לשעון נוכחות חכם בענן יש יתרונות רבים, ביניהם חיסכון בממשקים. חיסכון בציוד, ושמירת נתונים בענן באופן מאובטח, נגיש ונוח. האפליקציה מאפשרת מספר משתמשים כמובן בהגדרה אישית עם קוד, ואבטחה ברמה גבוהה.
כשמדובר על מערכות הנמצאות בענן, קל לדווח על כניסה ויציאה ממשימות ומהנוכחות, אפשר לעדכן הערות יומיות המשמשות את מחלקת השכר. קל לדווח על העדרות בשל חופש, מחלה, מילואים וכו'. ואפשר לדווח על רכיב יומי הנקבע על ידי המעסיק כמו מספר פגישות, מספר קמ, מספר מכירות ועוד.
מספר סוגים של שעוני נוכחות
לא כל שעון נוכחות סלולרי מתאי לכל עסק ולכן חשוב להתייעץ עם אנשי המקצוע הטובים ביותר בתחום וזאת על מנת להקים מערכת בקרת כניסה המותאמת לכמות העובדים, לסוג העבודה ובכלל לסוג הארגון. ישנם שלושה סוגי שעוני נוכחות עיקריים:
שעון נוכחות ביומטרי הוא לא טכנולוגיה חדשנית, אבל מאד מבוקשת ופופולרית כבר שנים רבות. השעון פעיל על בסיס טביעת אצבע מה שמאפשר לא רק לעדכן נוכחות, אלא באפליקציות מסוימות גם לבדוק תלושי שכר באינטרנט מוצפנים ומאובטחים כמובן. יש לשעון נוכחות זה ביקוש רב, ולא בכדי, הוא מאובטח, נוח, נגיש וקל לתפעול.
פתרון איכותי, טכנולוגי וחדשני שמתחדש מיום ליום. השעון הדיגיטלי מעניק לעובדים את היכולת להזין נוכחות מכל מערכת ייעודית ממוחשבת או מאפליקציה בהתקנה במספר מכשירים חכמים.
פתרון איכותי וחדשני שמאפשר גישה נוחה למידע של תיק העובד. ועם התממשקות איכותית ומלאה עם תוכנות ייעודיות ואיכותיות לתפעול שעון הנוכחות.
שעוני נוכחות פשוטים גם במחיר וגם בתפעול
שעוני הנוכחות הם בטווח מחירים של החל מ400 ₪, ויכולים להגיע גם למעל 2000 ₪. הכל תלוי בתפעול, בצרכים של הארגון ובאפיון שבעצם הארגון צריך מבחינת שעוני הנוכחות.
שעון הנוכחות אינו מורכב לתפעול. תלוי כמובן כמות העובדים בארגון, אם מדברים על שני עובדים או שלושה, או אפילו אחד ישנם שעוני נוכחות מתאימים. אם אנחנו מדברים על עשרה עובדים או על עשרות עובדים ומעלה, כמובן שגם כאן חשוב להתאים שעון נוכחות רלוונטי.
היתרון הגדול במוצר שעון נוכחות סלולרי הוא שלא מדובר רק בשעון נוכחות. אלא גם ביכולת לנהל מערכת עובדים שלמה, דרך ענן ודרך סלולר.
כיום, המערכות המשוכללות הללו יכולות לטעון בתוכן תיקים אישיים של עובדים בלי לתפוס מקום, והכל בגלל שהם נמצאים בתוך ענן ובמערכות חדשניות ומאובטחות ברמה גבוהה.
מעבר אל שעוני נוכחות חדשניים יובילו את הארגון שלכם להתנהלות טובה יותר ברמת כוח אדם, ברמת הנהלת חשבונות ובכלל.
כאן עובדים בכיף
כשמדובר על הובלת הארגון וטיפוח העובדים, ללא ספק מדובר על היכולת שלנו להתקדם עם העולם. והרי שהעולם נמצא בתקופה חדשנית, דינמית ומתחדשת מיום ליום, כזו שמאפשרת לנו ליהנות ממגוון של מוצרים שמקלים עלינו את החיים.
גם שעוני נוכחות דיגיטליים, ביומטריים ואינטרנטיים שעובדים על בסיס סלולר וענן מאפשרים לנו להתקדם ולטפח את העובדים. העובדה שאנחנו לא מסרבלים את כוח האדם בשעוני נוכחות ישנים, ומאפשרים להם גם גישה לעדכון מכל מקום, ובכל מקום גורמת להם להרגיש מושקעים יותר.
ככל שנשקיע בארגון ברמה המתקדמת, כך יהיה לנו קל יותר לנהל את הארגון, לנהל את כוח האדם ובכלל לייעל תהליכים.
שעון נוכחות סלולרי בהחלט יכול להוביל לשינוי משמעותי, דרכו גם ההנהלה וגם העובדים נהנים מטכנולוגיה חדשנית.
איך לבחור את המערכת הטובה ביותר?
כמו כל סקר שוק איכותי, גם כאן מומלץ לעשות סקר שוק מקיף הכולל מחירים, איכות, שירות וקבלת חוות דעת וביקורות. ללא המלצות, חוות דעת וביקורות לא באמת תוכלו לדעת האם המערכות הללו מתאימות לכם.
בקשו חוות דעת מקולגות, משפחה, חברים או כל מי שאתם בעצם סומכים עליהם. אם אין לכם אנשים שאתם יכולים לסמוך עליהם לקבלת פידבק חשוב כן לפנות ולמצוא חוות דעת וביקורות בכל זאת. כיום ישנן לא מעט פלטפורמות דיגיטליות המאפשרות את קבלת חוות הדעת ואף חלק מהן מאמתות אותן על מנת לוודא שאלו אכן אותנטיות.
בקשו לשוחח עם לקוחות קודמים, ועם לקוחות הווה. בקשו לראות הדגמה של כיצד עובדת המערכת ואל תהססו לשאול כל שאלה אפשרית. חברה מקצועית וברמה גבוהה תאפשר לכם לקבל מענה לכל השאלות באדיבות, בהכלה ובמקצועיות ברמה גבוהה וזאת על מנת שתדעו שאתם רוכשים את המוצר הכי טוב עבורכם.
