שעון נוכחות עובדים - אפליקציה ללא דמי מנוי

בעידן שבו לכל אחד יש טלפון חכם עם חיבור רציף לאינטרנט ושבו הטלפון החכם הזה מולחם לידו של המשתמש בכל עת, ניתן להשתמש בטלפון הנייד במגוון עצום של אפליקציות שלא היו זמינות עבורנו בעבר. כך למשל, אפליקציה שעון נוכחות היא יישום נהדר שבו עושים שימוש ארגונים, בתי עסק, חדרי כושר ואפילו משרדים ממשלתיים. אפליקציית שעון נוכחות ללא דמי מנוי מגיעה בגרסאות שונות ובהן גם אפליקציות לבקרת כניסה, שמאפשרות לא רק תכונות של מערכת נוכחות עובדים, אלא גם מאפיינים של מערכות בקרת כניסה ללקוחות.

איך עובדת אפליקציית נוכחות בעבודה?

ובכן, הרעיון הוא די פשוט: במקום להתקין מערכת נוכחות פיזית בבית העסק (שעון נוכחות בכרטיס או בטביעת אצבע), תוכלו להשתמש באפליקציית שעון נוכחות עובדים או למערכת נוכחות אינטרנטית המוצעות לרכישה בדמי מנוי חודשיים, אותה יוכל להתקין כל עובד על הטלפון הנייד  שלו. עם הגיעו של העובד לעבודתו, או לאתר בו אמור להתחיל את העבודה, יהיה עליו להשתמש באפליקציה בלבד לצורך פתיחת שער הכניסה או דיווח על שעות העבודה. האפליקציה תרשום את שעת הגעתו לעבודה וכנ"ל בזמן היציאה מהעבודה. לחילופין, אפליקציה שעון נוכחות מומלץ יכולה למלא את אותה הפונקציונליות באמצעות בלוטות', כך שהעובד לא צריך כלל ללחוץ על כפתור באפליקציה, והכל מבוצע בצורה אוטומטית כאשר המערכת מזהה את הטלפון בקרבתה.

למה דווקא אפליקציה?

כיום קיים מגוון גדול של מערכות בקרת כניסה וניהול נוכחות של עובדים ושל לקוחות, רובן מתבססות על אלמנטים פיזיים כמו קריאת כרטיס חכם או כרטיס קרבה, או זיהוי ביומטרי כגון זיהוי פנים, טביעת אצבע וכדומה. אפליקציית שעון נוכחות מאפשרת לכם להשיג את אותה פונקציונליות ללא שום מערכת ייעודית, אלא רק באמצעות תוכנה המותקנת על שרתי ענן אינטרנטיים ועובדת ישירות מול כל טלפון חכם של כל עובד דרך האינטרנט, ללא צורך בהתקנת תוכנה, צורך בניהול גיבויים וכדומה. יחד עם זאת, האפשרות של שעון נוכחות באפליקציה חייבת בתכנון נבון שיבטיח נוחות וקלות שימוש באפליקציה הן לעובד והן למנהל.

שעון נוכחות בעלות מינימלית

מול כל שאר הפתרונות של שעון נוכחות אפליקציה היא האופציה שבולטת בעיקר בזכות העלויות הנמוכות שלה. רוכשים מנויים לאפליקציה כמספר העובדים, מתקינים תוכנת נוכחות במחשב העסק (או מערכת נוכחות בענן) ומשם הכל רץ בצורה חלקה על בסיס תשלום דמי מנוי חודשיים או שנתיים. אין צורך בהתקנת מערכות פיזיות (שעון נוכחות על הקיר), אין תקלות, אין צורך בעלויות תחזוקה וביטוח וכן הלאה. בתחום של שעון נוכחות שעות בעבודה או שעון נוכחות עובדים אפליקציה היא בהחלט אחת האפשרויות שאתם רוצים לבחון, לצד אפשרויות נוספות שאולי תוכלנה להתאים לכם יותר.

את כל הפתרונות הקיימים בתחום של ניהול נוכחות עובדים ובקרת כניסה, תוכלו למצוא אצלנו בג. מקורטק מערכות זיהוי, אחת החברות המובילות בישראל בתחום. לרשות מקורטק פתרונות טכנולוגיים המיושמים אצלכם בבית הלקוח מקצה לקצה, לרבות סיוע וייעוץ בבחירת המערכת, התקנת המערכת, חיבורה למערכות העסק ותחזוקה ושירות שוטפים. גם בהיבט הזה, האופציה של אפליקציית נוכחות בעבודה מציעה יתרון גדול לאור הצורך המועט מאוד בתחזוקה, מורכבות התקנה ומורכבות חיבור למערכות העסק. לפרטים נוספים על הפתרונות שמציעה לכם מקורטק, צרו עמנו קשר עוד היום בטלפון 072-2116-107 או בוואטסאפ העסקי שלנו 03-9507079.