כשמדובר בעובדים שהשכר שלהם מחושב שעתית, מעקב הנוכחות, ללא פתרון מתקדם עלות להוות מכשול ובזבוז זמן בהתנהלות הארגונית הן לעובד והן לעסק. בישראל קיימות שתי שיטות עיקריות לחישוב שכר- האחת הינה שעתית כאשר השכר של העובד מחושב לפי תעריף שעתי ותלוי שעות הנוכחות של העובד בעבודה בפועל, כאשר השניה היא חישוב שכר גלובלי חודשי ואחיד ללא הגבלת שעות מדויקת אלא כזו שכוללת בתוכה חישוב גס וכללי של שעות נוספות.
כמובן שקיים הבדל מהותי בין שתי השיטות הללו כאשר באחת השיטה הינה ברורה- ככל שהעובד עובד יותר שעות כך גם גדל השכר שלו בהתאם- כאשר בשיטה השניה אין תלות יותר מדי בכמות השעות, אמנם יש תשלום על שעות נוספות על פי חוק ולפי הצורך וזאת בהתאם לחוזה ההעסקה. לכל אחת מהשיטות הללו יש חסרונות ויתרונות כמו בכל דבר.
אחד מהחסרונות העיקריים הוא שעובדים שעתיים נוטים לרמות יותר בכל הנוגע לדיווח שעות העבודה שלהם, בעיקר כאשר הם מדווחים ידנית, אך גם בשעון נוכחות, בידיעה מראש כי כל זמן שאינו מדווח בשעוני נוכחות בא לרעתם והם אינם מקבלים את תשלום השכר עבורו, לדוגמא כמו איחור לתחילת יום העבודה.
איך קורה מצב של רמאות העובד בדיווח השעתי?
שיטה נפוצה לרמאות בדיווח השעה הנכונה היא היעזרות בקולגות לעבודה והבקשה מהם לדווח על שעת כניסה לעבודה שהיא כוזבת ולא נכונה כאשר בפועל העובד אינו נמצא שם. בדרך כלל, הדיווח מתבצע באמצעות שעוני נוכחות בכרטיס קרטון או כרטיס קרבה, או גם בקודנים לדלתות שאותם כל מי שעובד במקום יכול להזין בקלות יתרה, בתחילת יום העבודה או לחילופין בסופו.
כך קורה שבמקום עבודה ועסק שאינו מחובר למערכת אבטחה ונוכחות שהיא מתקדמת וחדשנית מספיק, ביצוע של עבירה כמו דיווח כוזב היא קלה לביצוע והסיכון לכך גדל ועם זאת אמינות העובדים קטנה, שלא לדבר על אי נעימויות כמו פיטורי עובדים, שימוע או חלילה גם הגעה לתביעות בבתי משפט עקב מקרי רמאות שונים.
איך למנוע רמאות של עובדים בדיווח שעות העבודה?
מניעת הרמאות מצד העובדים בכל חברה היא אפשרית בהחלט, וזאת בעיקר בעזרת ביצוע מהלכים כמו התקדמות טכנולוגית מצד העסק, כך שההנהלה תוכל לבדוק את דיווח נוכחות העובדים בצורה יעילה יותר ובזמן אמת.
שיפור הטכנולוגיה הקיימת כמו שעון נוכחות סלולרי או גם שעון נוכחות או קודנים לדלת, יהוו את הביטחון ויכולת מעקב מתקדמת אחר נוכחות העובדים בחברה וימנעו את ניסיונות הרמאות בדיווח על שעות העבודה והנוכחות בעסק, בקרב כל אותם עובדים על בסיס שעתי.
כשמדובר במערכת טכנולוגית מתקדמת, נמנעת מהעובד היכולת לזייף בדיווח השעות שלו, לא רק כי זה מהווה מעשה פלילי עמו ניתן לגשת לתביעה בבית המשפט, אלא שהטכנולוגיה המשופרת של שעוני נוכחות בעלי מערכות מתקדמות, דורשות מהעובד זיהוי אישי ומדויק יותר, מה שמונע מלכתחילה מצבים של דיווח כוזב מצד קולגות, כמוזכר מעלה.
כשבבית העסק יש שעון נוכחות סלולרי, זה מאפשר לעובד להזדהות עם אפליקציית נוכחות סלולרית המותקנת ישירות בטלפון שלו, ונכון שגם זה נראה כי עשוי להוות בעיה באמינות של העובד בדיווח- אך עצם העובדה שהדיווח נעשה ישירות מהטלפון הסלולרי- מאפשרת לבית העסק לנתר אחר הפעילות, המיקום(GPS) והשעות, לצד נתונים מדויקים נוספים שימנעו מהעובד כל ניסיון לדיווח כוזב (לדוגמא, גדר וירטואלית).
כשמדובר בשעון נוכחות טביעת אצבע או שעון נוכחות זיהוי פנים, או גם קודנים לדלתות טביעת אצבע / פנים, מדובר בטכנולוגיה חסרת תקדים וחסרת תחליף אשר מאפשרת לעובד להזדהות בצורה מדויקת בעזרת טביעת אצבע או תווי פנים ואין צורך בשום מעקב ודיווח אחר מעבר לכך, שלא לדבר על עצם העובדה כי טביעת אצבע או זיהוי הפנים במקרה של עובד ועניין הרמאות בדיווח- בלתי ניתנת להחלפה.
כשמדובר באמינות ונאמנות של בית עסק מול עובדיו וההפך, חשוב להבין שבעצם ההשתדרגות בשעוני נוכחות חכמים ומתקדמים, נפסקת ונמנעת לא רק רמאות בתחום של דיווחי השעון, אלא עבריינות גם בתחומים אחרים בקרב העובדים ובכלל.
