ניהול נוכחות
בואו נחשוב לרגע למה היינו מצפים ממערכת ניהול נוכחות המותקנת בעסק שלנו? היינו רוצים שהמערכת תכלול בקרת כניסה אלקטרונית מסוג כלשהו (כרטיס קרבה, טביעת אצבע, זיהוי פנים, אפליקציה), היינו רוצים שהמערכת תתעד את כל התנועות פנימה והחוצה, שתתעד חריגות מכללי הנוכחות של העסק, שתתריע בפנינו כאשר ישנן חריגות חוזרות ונשנות או התנהלות חריגה של עובד, שתבצע עבורנו ניתוחי מידע חכמים שיספקו לנו תובנות על ניהול כוח האדם שלנו ושתתממשק עם מערכות נוספות כמו תוכנות נוכחות הקיימות בעסק או תוכנות שכר. ניהול נוכחות עובדים מתחיל בבקרת הכניסה, אבל מתפרש על מרחב גדול של נתונים ומידע שיכולים מאוד לתרום לעסק שלכם וזה בדיוק מה שהמערכות שלנו יודעות לעשות.
אז איזו מערכת נוכחות מתאימה לעסק שלכם?
ובכן, התשובה תלויה בסוג ההשפעה שאתם רוצים בהקשר לסדרי נוכחות העובדים על העסק שלכם. אם יש לכם חנות קטנה עם עובד אחד, עדיין חשוב לכם סדר ודיוק, אבל חריגות שונות לא ישפיעו על העסק בצורה דרמטית אם בכלל ולכן ניתן לבחור שעון נוכחות זול. כאשר מדובר בארגון שמעסיק עשרות עובדים, שלא לומר מאות ואלפי עובדים, התנהלות חריגה אפילו מצד נתח קטן של העובדים, יכולה להוביל לפגיעה ממשית בפעילות העסק. ככלל, מערכת רישום נוכחות עובדים מומלצת לכל עסק, גם לעסק קטן וגם אם מדובר פשוט ברישום הנוכחות ללא כל פונקציה נוספת אחרת. מערכת ניהול שעות עבודה ומערכת ניהול נוכחות כוללת היא כלי הכרחי בכל ארגון קטן, בינוני או גדול, החל מכמות של עשרה עובדים. בארגונים אלה יש השפעה מכריעה על התנהלות העובדים על הארגון ובארגונים אלה ניתן גם ללמוד המון מנתוני הנוכחות על ניהול כוח האדם כולו.
ערך מוסף של מערכת ניהול נוכחות עובדים
מעבר ליכולת לפקח על נוכחות העובדים שלכם ולייצא את נתוני הנוכחות למחלקת השכר, מערכות ניהול עובדים יכולות לייצר עבורכם תובנות יוצאות דופן שיסייעו לכם לשפר את התנהלות משאבי האנוש בעסק. כך למשל, תוכלו לזהות עובדים שמשקיעים המון בעבודתם, מגיעים מוקדם ויוצאים מאוחר ותוכלו לבנות תכנית תגמול מתאימה. תוכלו גם לזהות עובדים בעלי הרגלים לא בריאים לעבודתם, למשל יציאות תכופות במהלך היום או חוסר התאמה בין צבירת שעות נוספות ובין היקפי העומס בעבודה, עליהם תוכלו להגיב בהתאם. כל זאת, עוד לפני הניתוחים הפיננסיים שתוכלו לעשות באמצעות נתוני הנוכחות וישנם לא מעט כאלה.
ג. מקורטק מערכות זיהוי היא אחת מהחברות המובילות בישראל בתחום של ניהול נוכחות ומציעה פתרונות טכנולוגיים מקצה לקצה, מבקרת הכניסה, דרך תיעוד, ניתוח ועיבוד נתוני נוכחות ועד ההתממשקות למערכות היקפיות. למקורטק ניסיון רב מאוד בתחום, מגוון רחב של מערכות בהתאמה לצרכי עסק וצוות מקצועי שיסייע לכם למצות את הערך המקסימלי מכל מערכת. לפרטים נוספים על הפתרונות שמציעה לכם מקורטק, צרו עמנו קשר עוד היום בטלפון 072-2116-107 או בוואטסאפ העסקי שלנו 03-9507079.
