תפקידם העיקרי של שעוני נוכחות עובדים במשרד הוא לאסוף נתונים יומיים על כניסות ויציאות העובדים בעסק ומשך עבודתם. על השעון לדווח על שעות עבודתם המדויקת של העובדים, זמני ההפסקה, מחלות, חופשים, היעדרויות שונות, שעות נוספות, חוסרים ועוד.
שעוני נוכחות לעובדים מותקנים במשרדים וחברות בכדי לעזור לעסק לנהל את נוכחות העובדים בצורה מסודרת יותר וללא טעויות ולקצר את זמני החישוב הכרוכים בניהול החודשי של העובדים. ככל שהארגון גדול יותר ומספר העובדים רב יותר, כך גדל הקושי וגוברים הטעויות בחישוב שעות הנוכחות של העובדים וההחזר על ההשקעה בשעון נוכחות מהיר יותר. באמצעות המערכות המתקדמות שאנו מציעים ותוכנות הנוכחות המתקדמות שלנו, המנהל או מחלקת השכר יכולים לצמצם למינימום את הצורך לחשב ידנית ולהשקיע שעות רבות בטיפול בנושא.
אפשר למצוא בשוק מגוון רחב של שעוני נוכחות למשרד: שעונים מכניים ישנים הדורשים החתמת כרטיסי קרטון, שעוני נוכחות המשתמשים בכרטיסים מגנטיים או כרטיסי קרבה(RFID), ושעוני נוכחות ביומטריים בטביעת אצבע, זיהוי טביעת כף יד, זיהוי פנים, זיהוי ורידים ועוד. בנוסף, קיימות מערכות נוכחות המשתמשות באמצעי חומרה קיימים ללא צורך ברכישת שעון בנפרד. מערכות כמו דיווח נוכחות אינטרנטי, אפליקציית נוכחות סלולארית, מחשבי PC רגילים שעל העובד לסמן כניסה/יציאה על הצג ועוד.
עד לפני שנים מעטות שעוני הנוכחות הנפוצים בשוק היו השעונים המכנים, עם הדפסת כרטיס קרטון ולמתקדמים בינינו הותקנו שעוני נוכחות בכרטיסים מגנטיים, שהיוו את שיא הטכנולוגיה. תוכנות הנוכחות (למי שהיה), ידעו לדווח כניסה ויציאה פעם אחת ביום (במקרה הטוב קצת יותר) ומי בכלל שמע על ניהול סניפים, פרויקטים, הסכמי עבודה מסובכים וכדומה. אפילו את חישוב השעות הנוספות נתנו לרואה חשבון או לחשב שכר לחשב ידנית.
בשנים האחרונות אפשר לראות התקדמות ניכרת בתחום שעוני הנוכחות בארץ ובעולם, הן ברמת תוכנת הנוכחות והן בסוגי השעונים. יותר ויותר מעסיקים מבינים שניהול נכון של שעות העבודה, שעות נוספות ובקרה על היעדרויות העובדים, מביאים מצד אחד לחסכון משמעותי בעלויות שכר ומצד שני לביטחון העובד בתלוש השכר שהוא מקבל.
בתחום הטכנולוגי החלה התקדמות באמצעי הזיהוי של העובדים. מהכרטיסים המגנטיים הנשחקים, החלה כניסה של שעוני נוכחות בטכנולוגית RFID, המאפשרת שימוש בכרטיסי קרבה. בעזרת כרטיסי קרבה, המבוססים על שבב מחשב המאפשר קריאה של מספר העובד בעזרת גלי רדיו, אין צורך במגע פיסי של הכרטיס בשעון ולכן אין שחיקה של השעון או הכרטיס והמערכת עמידה לאורך שנים רבות יותר.
באותה תקופה החלו להיכנס לשוק שעוני נוכחות הראשונים בטכנולוגיה ביומטרית של זיהוי טביעת אצבע. אמנם בתחילתו של הזיהוי הביומטרי, איכות הזיהוי של אצבעות העובדים הייתה ברמה לא גבוה והיו המון תלונות מצד העובדים על חוסר שביעות רצון ממערכות הנוכחות (ובקרות הכניסה הביומטריות), אך עם השנים השתפרו האלגוריתמים רבות ופותחו טכנולוגיות חדשות לזיהוי איכותי יותר של טביעות אצבע.
בתי התוכנה המפתחים תוכנות נוכחות, החלו לשדרג את תוכנת הנוכחות הישנה לתוכנות מתקדמות יותר, המאפשרות למנהלי כח אדם לנהל בצורה טובה ומדויקת יותר את תחום משאבי האנוש. ניהול עובדים ברמה פרטנית, סטטיסטיקות רחבות, אפשרות לניהול עובדים חיצוניים בשטח, דיווח סלולארי ועוד הם רק חלק קטן מתכונות המערכות המורכבות שהחלו להיכנס לשוק.
בתקופה האחרונה, הטכנולוגיה הביומטרית התפתחה מאוד וניתן לראות בשוק שעוני נוכחות ביומטריים בטכנולוגית זיהוי פנים, זיהוי קרנית העין, זיהוי ורידים, זיהוי קולי ועוד. בנוס, נכנסו לשימוש דיווחי נוכחות מבוססי GPS ושימוש בטלפונים חכמים לדיווחי נוכחות מרוחקים.
במקביל לחדירת תחום מחשוב הענן לחברות הגדולות, החלו בתי התוכנה להתכונן ותחום הנוכחות מבוסס ענן באינטרנט החל לתפוס יותר ויותר תאוצה. במקום לשלם עלות חד פעמית על התוכנה, ניתן היום לקבל מערכת נוכחות מבוססת ענן, בתשלום חודשי קבוע וניתן לצפות ולנהל את העובדים מכל מקום בעולם.
נמשיך לעקוב ולדווח לכם על ההתקדמויות האחרונות בתחום הנוכחות ונראה מה צופן העתיד.
שעוני נוכחות למשרד בטכנולוגיית קרבה (RFID) המשווקים ע"י מקורטק, מאפשרים את זיהוי העובדים בעזרת כרטיסי קרבה בתדר רדיו (RFID). היתרון של שעון נוכחות קרבה לעומת שעון נוכחות מגנטי הוא שבשעון נוכחות מגנטי יש צורך להעביר פיסית את הכרטיס המגנטי בתוך השעון נוכחות, דבר הגורם לשחיקת הראש המגנטי של השעון נוכחות במשך הזמן ולשחיקת הכרטיס המגנטי. לעומת זאת, שעון נוכחות RFID מאפשר זיהוי של כרטיס הקרבה ממרחק של כ-10 ס"מ. העובד רק צריך להעביר את הכרטיס על פני השעון נוכחות בשביל לקבל זיהוי. גם כאן, אין וודאות שהעובד לא העביר בשעון נוכחות כרטיס של עובד אחר, מכיוון שאין ביקורת על הכרטיסים. קיימים דגמים של שעוני נוכחות המשולבים במצלמה, המצלמת את העובד בזמן שהוא מעביר כרטיס בשעון נוכחות.
שעון נוכחות טביעת אצבע | שעוני נוכחות ביומטריים
שעוני נוכחות ביומטריים (טביעת אצבע, כף יד, ורידים וכדומה) נועדו למנוע מצבים של העברת כרטיסים מעובד לעובד ורישום טביעת האצבע של כל עובד הינה ייחודית לחלוטין. בנוסף, שעון נוכחות ביומטרי חוסך את הצורך בכרטיסי עובד ומקל על ניהול הנוכחות (כמובן שישנם שעונים המשלבים גם טביעת אצבע וגם כרטיס).
שעוני נוכחות זיהוי פנים (Face Recognition) מאפשר זיהוי העובדים בעזרת תווי הפנים בלבד. השעון דוגם את תווי פניו של העובד ומסוגל לבצע זיהוי וודאי של העובד בצורה מהירה ונוחה. זיהוי פנים חוסך את הבעיות של זיהוי טביעות אצבע קשות, רטובות, סדוקות וכדומה. מומלץ להתקין שעון זיהוי פנים בסביבה פנימי ובעלת תאורה קבועה.
בתאריך 01/02/2009 נכנס לתוקפו התיקון לחוק הגנת השכר (תיקון 24), המעביר במקרה של תביעת עובד את נטל ההוכחה מן העובד אל המעביד. על המעביד לנהל פנקס שכר ובו יוצגו כל מרכיבי השכר. לפרטים נוספים:
חובת שעון נוכחות בעסק.
חדש ובלעדי - שעוני נוכחות ובקרות כניסה בזיהוי כף יד וזיהוי ורידים, במחירים אטרקטיביים ביותר
מערכת נוכחות ודיווחי עובדים בענן (אינטרנט), משולבת אפליקציה סלולארית. אפשרות דיווח משעון, אפליקציה, טלפון קווי ואתר האינטרנט. אפשרות דיווח עובדים מהבית, מהמשרד או מהשטח. אפשרות דיווח פרוייקטים/משימות, חישוב שעות מתקדם, התראות און ליין, דיווח חוסרים ברמה יומית, מגוון רחב של דוחות, אשף דוחות לבניית דוחות נוכחות מותאמים אישית ועוד.
שעון נוכחות עובדים | שעון נוכחות ביומטרי למשרד | נוכחות עובדים | תוכנת נוכחות | אפליקצית נוכחות עובדים
