תוכנת נוכחות בענן - אפליקציית נוכחות עובדים

אפליקציית נוכחות עובדים מהמתקדמות בשוק. מגוון רחב של אפשרויות דיווח וניהול נוכחות מתקדם.
בחירה בין שעוני נוכחות פנים / אצבע / כרטיס המשדרים ישירות למערכת בענן, ללא צורך בהתקנת תוכנות מקומיות במשרד.
דיווח באפליקציה סלולארית, המאפשרת יכולות דיווח מתקדמות (כולל דיווח פרוייקטים בשטח) און ליין למערכת.
אפשרות דיווח מטלפון סלולארי / קווי ואפשרות דיווח מהמחשב.
ניהול התראות מתקדם המאפשר קבלת התראה באי רישום דיווח ועוד, מאפשר ניהול מלא של הנוכחות בצורה קלה ומכל מקום בעולם.

מערכת ניהול העובדים מוגדרת בהתאם לצרכי העסק ולמבנה הארגוני. הקמת עובדים, מחלקות, סניפים והאפשרות להגדיר מנהלי צוותים/אתרים מאפשרים מתן הרשאות ניהול למנהלי משנה , אשר ינהלו כל אחד רק את העובדים שלו.

מערכת הנוכחות לא רק מחשבת שעות. היא מנהלת את כח האדם בארגון, החל מכניסה ויציאה בסיסיים ועד ניהול משימות/פרוייקטים, ניהול הפסקות, חיתוך שעות בהתאם למשמרות, ניהול בונוסים ונסיעות, ניהול מסמכי עובדים ועוד הרבה.

לא משנה אם העובדים מדווחים נוכחות במשרד או בחו"ל. אפליקציית הנוכחות יודעת לנהל עובדים בכל אתר בעולם בעזרת שעוני נוכחות, אפליקציה סלולארית, דיווח טלפוני או החתמה באינטרנט.  החתמת הנוכחות באפליקציה כולל צפייה במפה במיקום ההחתמה, דיווחי היעדרויות ואירועים חריגים ועדכון הערות של העובד.  בהתאם לרמות ההרשאה, העובד יכול לצפות ואפילו לתקן את נתוניו. תיקונים אלה, יגיעו למסך המנהל הישיר לצורך  אישור או דחייה. ניתן לדווח על משימות או פרוייקטים בתוספת תשלום. דיווח באפליקציה מתבצע בהתאם למיקום GPS של העובד וקיימת האפשרות ליצור גדר וירטואלית(אזור במפה) שרק ממנה העובד יכול להחתים נוכחות.

מגוון רחב של דוחות נוכחות יומיים, שבועיים/חודשיים. דוחות ריכוזיים או מפורטים. דוחות לפי עובד/צוות/מחלקה/אתר. יצוא נתונים לאקסל, PDF, Web והדפסה. אפשרות שליחת דוחות יומיים, דוחות חוסר והתראות באופן אוטומטי לאימייל של מנהלי צוותים ומנהלי מערכת בשעות ובימים מוגדרים. אשף דוחות מאפשר בנייה ידנית של דוחות בהתאם לצרכי הארגון(לדוגמא: דוח שמציג רק שעות עבודה בסופי שבוע).

קבלת דוחות חוסרים (עובדים ששכחו להחתים כניסה/יציאה) ישירות לאימייל. אפשרות שליחת דוחות נוכחות חודשיים ישירות לאימייל העובד.

לוח הבקרה(מסך ראשי) של התוכנה מאפשר הצגה גרפית של שעות עבודה , סטטיסטיקות נוכחות (כמה עובדים נוכחים בכל רגע נתון), התראות שממתינות לאישור, עובדים שפיספסו החתמה ועוד.

בין יתרונותיה העיקריים:

• אפליקציה סלולרית, כולל רישום מיקום GPS, המאפשרת דיווחי נוכחות, משימות, היעדרויות, הערות העובד, טעינת מסמכים (אישור מחלה, טופס 101, צילומי שטח ועוד).
• שידור זמן אמת של נתוני נוכחות משעונים, המאפשר מתן צפייה מיידי במצבת העובדים הקיימת ואפשרות קבלת התראות בכל חריגה.
• ניהול הסכמי עבודה, שעות נוספות, היעדרויות, מסמכי עובדים, חלוקה לאתרים, מחלקות וראשי צוותים, ניהול משמרות וסופי שבוע ועוד מגוון רחב של פתרונות נוכחות לכל גודל עסק.
• המערכת מפוזרת בשרתים שונים המגובים באופן שעתי. הלקוח אינו צריך לדאוג לגיבויים, להתקנות, או לבעיות במחשב.
• לוחות השנה יהודי/מוסלמי/נוצרי בהתאמה לכל עובד
• אפשרות עיגול שעות כניסה ויציאה ממשמרות
• דיווחי היעדרויות ישירות מהאפליקציה. ימי מחלה , בקשה לחופשה, טעינת אישורים רפואיים, השתתפות בכנסים והיעדרויות מורשות, המעודכנות באופן אוטומטי במערכת או מועברות לאישור מנהל.
• אפשרות העברת עובדים למצב לא פעיל, בכדי לחסוך בעלויות שימוש ולנהל את מצבת כח האדם הפעילה בצורה קלה ומהירה יותר.

המחיר המצויין הינו מחיר מקסימלי לעובד לחודש, בחבילה של מינימום 10 עובדים (89 ש"ח + מע"מ לחודש). ניתן לרכוש חבילות לכמות עובדים קטנה יותר או גדולה יותר , ובהתאם תינתן הנחת כמות. מומלץ לרכוש מוצר זה לאחר התייעצות והתאמת הפתרון הנכון ביותר עבור חברתכם. מחירים מיוחדים ברכישת חבילת שעון+תוכנה. בנוסף לתשלום החודשי, ישנה עלות הקמה חד פעמית ע"ס 250 ש"ח+מע"מ(בהתאם לכמות העובדים).