אתם תבחרו את השעון, אנחנו נעשה את כל השאר
|
שעוני נוכחות מגנטיים |
שעוני נוכחות קרבה |
שעוני נוכחות אצבע |
שעוני זיהוי פנים |
|
|
|
 |
 |
מקור טכנולוגיות - שעונים עם נוכחות
שעוני נוכחות ביומטריים דגמי 2012 עם האלגוריתם החדש עכשיו במבצע
בעל/ת עסק,
האם אתם מרגישים לא בשליטה על הוצאות השכר בחברה?
האם אתם יודעים מה קורה כשאתם לא נמצאים?
האם נמאס לכם מאיחורים ותשלום שעות נוספות שלא לצורך?
תנו לנו לפתור לכם את בעיית הנוכחות בעסק במהירות וביעילות ואם אתם לא מרוצים -
כספכם יוחזר
למה אנחנו?
יחס אישי וטכנאי אישי לכל לקוח
שעוני נוכחות איכותיים שילוו אתכם לשנים ארוכות
תוכנת הנוכחות הידידותית ביותר למשתמש
מאות המלצות מלקוחות מרוצים בכל רחבי הארץ
מדוע לרכוש שעון נוכחות למשרד
רוב החברות הרוכשות שעוני נוכחות, חושבות בעיקר על חסכון בזמן חישובי השעות, אך לא תמיד אנשים חושבים על החזר ההשקעה ברכישת שעון נוכחות במונחים של הפסד שעות עבודה והוצאות שכר.
החזר ההשקעה של שעון נוכחות נובעת משלושה נושאים שונים:
1) חסכון בזמני העבודה של חישוב השעות.
2) מניעת טעויות אנוש בחישוב השעות.
3) מניעת גניבת שעות ע"י העובדים (ולפעמים גם ההנהלה) בידיעה(ע"י העברת כרטיס אחר) או שלא
בידיעה (שעות נוספות ללא השגחה).
החסכון האמיתי בשעון נוכחות יכול להגיע ממקומות שלא חשבת עליהם לפני כן. כאשר מנהל חברה של 10 עובדים חושב על רכישת שעון נוכחות רק בשביל לקצר את זמני החישוב ולמנוע טעויות, אינו רואה את החסכון האמיתי ועלול להחליט לא לרכוש שעון נוכחות רק בשביל לחסוך את עלות המערכת.
מנהל כזה גורם לחברה הפסדים של עשרות אלפי שקלים בשנה
נראה את התרחיש הבא:
1) מספר עובדים בחברה: 20
2) עלות שעת עבודה: 30 ש"ח
3) שעות עבודה בחודש לעובד: 160 שעות (לפי 8 שעות עבודה ביום, חמישה ימים בשבוע)
4) זמן החישוב הידני של עובד (פעם בחודש) : 3 דקות
5) ממוצע גניבת דקות ביום לעובד: 24 דקות (5%) שעות נוספות, איחורים, הפסקות ארוכות, יציאות מוקדמות, העברת כרטיסים של עובדים אחרים ועוד
חסכון שעון הנוכחות לעומת חישוב שעות ידני (חסכון שנתי):
מספר עובדים(20) * 12 חודשים * 3 דקות = חסכון של 12 שעות עבודה = 360 ש"ח חסכון שנתי
עד כאן, באמת אולי אין טעם לרכוש שעון נוכחות...
חסכון במניעת גניבת שעות(שנתי):
עלות שכר שנתית = מספר עובדים(20) * 160 שעות בחודש * 30 ש"ח לשעה * 12 חודשים
= 1,152,000 ש"ח
1,152,000 ש"ח * 5% גניבת שעות =
57,600 ש"ח בשנה חסכון כספי
360 + 57600 = כ-58,000 ש"ח חסכון כספי
עכשיו נראה יותר הגיוני לרכוש שעון נוכחות
תפקידם העיקרי של שעוני נוכחות עובדים במשרד הוא לאסוף נתונים יומיים על כניסות ויציאות העובדים בעסק ומשך עבודתם. על שעון הנוכחות לדווח על שעות עבודתם המדויקת של העובדים, זמני ההפסקה, מחלות, חופשים, היעדרויות שונות, שעות נוספות, חוסרים ועוד.
שעוני הנוכחות לעובדים מותקנים במשרדים וחברות בכדי לעזור לעסק לנהל את נוכחות העובדים בצורה מסודרת יותר וללא טעויות ולקצר את זמני החישוב הכרוכים בניהול החודשי של העובדים. ככל שהארגון גדול יותר ומספר העובדים רב יותר, כך גדל הקושי וגוברים הטעויות בחישוב שעות הנוכחות של העובדים וההחזר על ההשקעה בשעון נוכחות מהיר יותר. באמצעות שעון נוכחות, המנהל או מחלקת השכר יכולים לצמצם למינימום את הצורך לחשב ידנית ולהשקיע שעות רבות בטיפול בנושא הנוכחות.
אפשר למצוא בשוק מגוון רחב של שעוני נוכחות למשרד: שעוני נוכחות עובדים הדורשים החתמת כרטיסי קרטון, שעוני נוכחות המשתמשים בכרטיסים מגנטיים, שעוני נוכחות כרטיסי קרבה (RFID), שעוני נוכחות ביומטריים בטביעת אצבע או זיהוי טביעת כף יד ועוד. בנוסף, קיימות מערכות נוכחות המשתמשות באמצעי חומרה קיימים ללא צורך ברכישת שעון נוכחות נפרד. מערכות כמו דיווח נוכחות בעזרת האינטרנט, טלפון סלולארי, מחשבי PC רגילים שעל העובד לסמן כניסה/יציאה על הצג ועוד.
שעון נוכחות כרטיס מגנטי | שעוני נוכחות מגנטיים:
חסרונותיהם של שעוני נוכחות עובדים המשתמשים בכרטיסים מגנטיים וכרטיסי RFID הם בחוסר היכולת לדעת בוודאות שאכן העובד מעביר את הכרטיס האישי שלו בשעון הנוכחות ולא מעביר בנוסף כרטיס של עובד אחר ובכך מחפה על היעדרותו. בנוסף, שעון נוכחות מגנטי מחייב כל עובד ועובד בהחזקת כרטיס ובמקרים רבים עובדים שוכחים את הכרטיס בביתם או מאבדים את כרטיס הנוכחות ובמצב זה יש צורך בהתערבות ידנית ורישום ידני של תנועות הכניסה והיציאה בתוכנת הנוכחות.
שעוני נוכחות למשרד בטכנולוגיית קרבה (RFID) המשווקים ע"י מקור טכנולוגיות, מאפשרים את זיהוי העובדים בעזרת כרטיסי RFID. היתרון של שעון נוכחות קרבה לעומת שעון נוכחות מגנטי הוא שבשעון נוכחות מגנטי יש צורך להעביר פיסית את הכרטיס המגנטי בתוך השעון נוכחות, דבר הגורם לשחיקת הראש המגנטי של השעון נוכחות במשך הזמן ולשחיקת הכרטיס המגנטי. לעומת זאת, שעון נוכחות RFID מאפשר זיהוי של כרטיס הקרבה ממרחק של כ-10 ס"מ. העובד רק צריך להעביר את הכרטיס על פני השעון נוכחות בשביל לקבל זיהוי. גם כאן, אין וודאות שהעובד לא העביר בשעון נוכחות כרטיס של עובד אחר, מכיוון שאין ביקורת על הכרטיסים. קיימים דגמים של שעוני נוכחות המשולבים במצלמה, המצלמת את העובד בזמן שהוא מעביר כרטיס בשעון נוכחות.
שעוני נוכחות ביומטריים נועדו למנוע מצבים של העברת כרטיסים מעובד לעובד ורישום טביעת האצבע של כל עובד הינה ייחודית לחלוטין. בנוסף, שעון נוכחות ביומטרי חוסך את הצורך בכרטיסי עובד ומקל על ניהול הנוכחות (כמובן שישנם שעוני נוכחות ביומטרים המשלבים גם טביעת אצבע וגם כרטיס).
כיום ישנם טכנולוגיות יחסית פשוטות לזיוף של טביעות אצבע (ראו מאמר נפרד) ומומלץ להשקיע קצת יותר ברכישת שעון נוכחות ביומטרי שמסוגל לזהות טביעות אצבע מזויפות. בנוסף, אחד החסרונות של שעוני נוכחות בטביעת אצבע הינו הלכלוך והחיידקים שנמצאים על הסנסור האופטי ומסוגלים להעביר מחלות מעובד לעובד (וכמובן חוסר היגיינה), לכן גם פה כדאי להקדיש תשומת לב ולרכוש שעון נוכחות שמסוגל לבצע סטריליזציה של הסנסור האופטי ובכך לשמור על היגיינה גבוה בזמן הצמדת האצבע לשעון. שעוני הנוכחות ממשפחת VIRDI שאנו מייבאים מאפשרים גם לזהות טביעת אצבע מזוייפת וגם לבצע סטריליזציה של סנסור טביעת האצבע.
איך מזהים טביעת אצבע בתוך מאגר נתונים רשום:
01/02/2009
נכנס לתוקפו התיקון לחוק הגנת השכר (תיקון 24), המעביר במקרה של תביעת עובד את נטל ההוכחה מן העובד אל המעביד. על המעביד לנהל פנקס שכר ובו יוצגו כל מרכיבי השכר. לפרטים נוספים: חובת שעון נוכחות בעסק.
שעון נוכחות מגנטי | שעון נוכחות ביומטרי | שעוני נוכחות RFID | נוכחות עובדים | תוכנת נוכחות | 
